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湖南省高职信息化工作委员会是湖南省职业与成人教育学会所属的二级分会,是全省高职院校信息化工作沟通、交流的平台。委员会主任单位及主任委员由学会确定,副主任委员及秘书长由委员会第一次大会选举产生,学会会员是委员会组成单位,委员会主任委员、副主任委员和秘书长任期与学会相同,一般为五年一届。
委员会年度工作计划由主任单位拟定,在上一年度全体会议通过后执行。根据工作需要,委员会下设四个工作组:信息化教学组、信息化管理服务组、智慧校园组、信息安全组。工作组组长由成员单位推荐或自荐产生,各成员单位可以自愿参加一个或多个工作组。
成员单位有义务为委员会开展工作提供方便,有责任承办委员会交办的任务,有权力参加委员会的各项活动、分享信息化工作成果并共享委员会的集体成果。